Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η:

OpusX

Π. Τσαλδάρη 45 & Αραβαντινού 7

Ξυλόκαστρο, Κορινθίας, 20400

Τηλέφωνο: +30 27431 01143

Email: info@opusx.gr

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα παραπάνω στοιχεία.

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

α) Στοιχεία Ταυτοποίησης:

• Ονοματεπώνυμο

• Email

• Τηλέφωνο επικοινωνίας

• Διεύθυνση

β) Επαγγελματικά Στοιχεία:

• Επωνυμία εταιρείας

• ΑΦΜ/ΔΟΥ (όπου απαιτείται)

• Επαγγελματική ιδιότητα

γ) Βιογραφικά Στοιχεία (μέσω της υπηρεσίας Δημιουργίας Βιογραφικών):

• Εκπαίδευση

• Επαγγελματική εμπειρία

• Δεξιότητες

• Πιστοποιητικά

• Γλώσσες

• Χόμπι & Ενδιαφέροντα

Σημείωση: Τα δεδομένα βιογραφικών διατηρούνται μόνο για 6 μήνες και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα.

δ) Στοιχεία Κράτησης Χώρων:

• Ημερομηνίες κράτησης

• Τύπος χώρου

• Προτιμήσεις υπηρεσιών

ε) Τεχνικά Δεδομένα:

• IP address

• Cookies και στοιχεία περιήγησης

• Τύπος συσκευής και browser

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

α) Παροχή Υπηρεσιών (Νομική Βάση: Εκτέλεση Σύμβασης):

• Λογιστικές και φορολογικές υπηρεσίες

• Υπηρεσίες μισθοδοσίας

• HR Consulting

• Διαχείριση κρατήσεων χώρων εργασίας

β) Επικοινωνία (Νομική Βάση: Έννομο Συμφέρον):

• Απάντηση σε αιτήματα πληροφοριών

• Αποστολή ενημερώσεων για υπηρεσίες

• Υποστήριξη πελατών

γ) Συμμόρφωση με Νομικές Υποχρεώσεις:

• Τήρηση φορολογικών και λογιστικών βιβλίων

• Συμμόρφωση με εργατική νομοθεσία

• Απάντηση σε δικαστικά αιτήματα

δ) Βελτίωση Υπηρεσιών (Νομική Βάση: Έννομο Συμφέρον):

• Ανάλυση χρήσης ιστοσελίδας

• Βελτίωση εμπειρίας χρήστη

• Στατιστική ανάλυση

ε) Marketing (Νομική Βάση: Συγκατάθεση):

• Αποστολή newsletter (μόνο με τη συγκατάθεσή σας)

• Προωθητικές ενέργειες (μόνο με τη συγκατάθεσή σας)

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν:

• Δεδομένα Πελατών: Για τη διάρκεια της συνεργασίας + 5 έτη (φορολογικές υποχρεώσεις)

• Βιογραφικά (Υπηρεσία Δημιουργίας Βιογραφικών): Αποκλειστικά 6 μήνες από την υποβολή. Μετά το πέρας των 6 μηνών, όλα τα δεδομένα του βιογραφικού σας διαγράφονται αυτόματα και μόνιμα από το σύστημά μας. Εάν επιθυμείτε τη διατήρηση για μελλοντικές θέσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας πριν λήξει η περίοδος των 6 μηνών.

• Στοιχεία Κρατήσεων: 2 έτη από την ολοκλήρωση της κράτησης

• Cookies: Έως 12 μήνες

• Δεδομένα Marketing: Μέχρι την ανάκληση συγκατάθεσης

Μετά το πέρας των περιόδων αυτών, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν σε:

α) Αναδόχους Επεξεργασίας:

• Παρόχους hosting και cloud υπηρεσιών

• Λογιστικό λογισμικό (Epsilon Net)

• Εταιρείες email marketing (μόνο με συγκατάθεση)

β) Δημόσιες Αρχές:

• Εφορία

• ΕΦΚΑ

• Άλλες αρμόδιες αρχές (όπου απαιτείται νόμιμα)

γ) Συνεργάτες:

• Λογιστές και νομικοί σύμβουλοι (υπό όρους εχεμύθειας)

Όλοι οι τρίτοι με τους οποίους κοινοποιούμε δεδομένα είναι δεσμευμένοι με συμφωνίες επεξεργασίας που διασφαλίζουν την προστασία των δεδομένων σας σύμφωνα με το GDPR.

Δεν πουλάμε ούτε εκμισθώνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.

Σύμφωνα με το GDPR, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

α) Δικαίωμα Πρόσβασης:

Μπορείτε να ζητήσετε επιβεβαίωση για το αν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και αντίγραφο αυτών.

β) Δικαίωμα Διόρθωσης:

Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή την συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.

γ) Δικαίωμα Διαγραφής ('Δικαίωμα στη Λήθη'):

Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εκτός αν υπάρχει νομική υποχρεώση διατήρησής τους.

δ) Δικαίωμα Περιορισμού Επεξεργασίας:

Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

ε) Δικαίωμα Φορητότητας:

Μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη μορφή.

στ) Δικαίωμα Εναντίωσης:

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

ζ) Ανάκληση Συγκατάθεσης:

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για επεξεργασίες που βασίζονται σε συγκατάθεση.

η) Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας:

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:

• Ιστοσελίδα: www.dpa.gr

• Email: contact@dpa.gr

• Τηλέφωνο: +30 210 6475600

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο info@opusx.gr

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων:

• Κρυπτογράφηση δεδομένων (SSL/TLS)

• Ασφαλής φιλοξενία σε πιστοποιημένους servers

• Περιορισμένη πρόσβαση σε δεδομένα (need-to-know basis)

• Τακτικά backup

• Εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα GDPR

• Συμφωνίες εχεμύθειας

Παρά τα μέτρα προστασίας, καμία μέθοδος μετάδοσης δεδομένων δεν είναι 100% ασφαλής. Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων, θα ενημερώσουμε τις αρμόδιες αρχές και τα εμπλεκόμενα άτομα σύμφωνα με το GDPR.

Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies για τη βελτίωση της εμπειρίας χρήσης:

α) Απαραίτητα Cookies:

• Απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας

• Δεν απαιτούν συγκατάθεση

β) Cookies Προτιμήσεων:

• Αποθήκευση επιλογής γλώσσας

• Αποθήκευση ρυθμίσεων χρήστη

γ) Στατιστικά Cookies (με συγκατάθεση):

• Ανάλυση επισκεψιμότητας

• Βελτίωση περιεχομένου

Μπορείτε να διαχειριστείτε ή να απενεργοποιήσετε τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του browser σας. Η απενεργοποίηση ορισμένων cookies μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργικότητα της ιστοσελίδας.

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε άτομα άνω των 18 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα από ανήλικους κάτω των 16 ετών χωρίς τη συγκατάθεση των γονέων ή κηδεμόνων τους.

Εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει δεδομένα από ανήλικο χωρίς κατάλληλη συγκατάθεση, θα διαγράψουμε άμεσα αυτά τα δεδομένα.

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται κυρίως εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

Σε περίπτωση που χρειαστεί να μεταφέρουμε δεδομένα εκτός ΕΟΧ, θα διασφαλίσουμε ότι υπάρχουν κατάλληλοι μηχανισμοί προστασίας, όπως:

• Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ

• Αποφάσεις επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής

• Πιστοποιήσεις Privacy Shield (όπου εφαρμόζεται)

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Οποιαδήποτε αλλαγή θα αναρτηθεί σε αυτήν τη σελίδα με ενημερωμένη ημερομηνία.

Σε περίπτωση ουσιαστικών αλλαγών, θα σας ενημερώσουμε μέσω email ή με ειδοποίηση στην ιστοσελίδα μας.

Σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά αυτήν τη σελίδα για ενημερώσεις.

Για οποιαδήποτε ερώτηση, αίτημα ή παράπονο σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας:

OpusX

Π. Τσαλδάρη 45 & Αραβαντινού 7

Ξυλόκαστρο, Κορινθίας, 20400

Ελλάδα

Email: info@opusx.gr

Τηλέφωνο: +30 27431 01143

Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός 30 ημερών.